سیستم برنامه ریزی افق
سیستم برنامه ریزی افق در واقع سامانه ای است که برای سازمان برنامه ریزی استراتژیک، برنامه ریزی عملیاتی،کنترل برنامه و ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی را در اجرای برنامه های تصویب شده، تسهیل می کند. این سیستم که بر اساس آخرین تکنیک ها و نظریات برنامه ریزی طراحی شده است، سازمان را قادر می سازد تا در کمترین زمان ممکن، استراتژی های خود را بازنگری و تکالیف هر یک از بخش های سازمانی را در قبال هر استراتژی تعیین نماید.
سامانه برنامه ریزی افق میتواند به طور سیستمی با سامانه هایی مانند سیستم مدیریت بهره وری، سیستم قیمت تمام شده و سیستم بودجه ریزی عملیاتی سازمان در ارتباط باشد.
امکانات سامانه
ارکان جهت ساز (مأموریت، چشم انداز و ارزش ها)
- تعیین اجزای بیانیه مأموریت سازمان بر اساس مطالعه اسنادی
- تعیین اجزای بیانیه مأموریت سازمان بر اساس مطالعه میدانی
- تعیین اجزای بیانیه مأموریت سازمان بر اساس مطالعه تطبیقی
- تعیین اجزای بیانیه مأموریت سازمان بر اساس مطالعه کانونی
- تهیه و تدوین اجزای بیانیه مأموریت، چشم انداز و ارزش های سازمان
- امکان اعتبار سنجی بیانیه های مأموریت و چشم انداز و ارزش ها با پرسشنامه مدیران
- معرفی بیانیه های شرکت های مشابه داخلی و خارجی
- معرفی اسناد بالادستی حاکم بر مأموریت شرکت
اهداف استراتژیک
- تعیین اهداف استراتژیک یا بلندمدت سازمان
- تهیه نقشه اهداف سازمان
- تعیین اهداف عملیاتی سه تا پنج ساله سازمان بر اساس اهداف استراتژیک ( در شکل نمودارهای وضعیت ۵ سال گذشته و ۵ سال اینده) (فایل پیوست را ببین )
- ارائه داشبورد میزان تحقق اهداف استراتژیک شرکت ( میزان تحقق چشم انداز شرکت)
عوامل خارجی
- شناسایی عوامل خارجی مؤثر بر شرکت (ماتریس هانگر)
- تجزیه و تحلیل عوامل خارجی موثر بر شرکت (گزارشهای تحلیل )
- تعیین ضرایب اهمیت و رتبه عوامل خارجی به تفکیک گروه عوامل خارجی (تحلیل PESTEL)
- تعیین ضرایب اهمیت و رتبه کل عوامل خارجی (ماتریس IFE )
- شناسایی خودکار عوامل موفقیت سازمان (ماتریس KSF هانگر)
عوامل داخلی
- شناسایی عوامل داخلی مؤثر بر شرکت (ماتریس هانگر)
- تجزیه و تحلیل عوامل داخلی مؤثر بر شرکت (گزارش های تحلیل )
- تعیین ضرایب اهمیت و رتبه عوامل خارجی به تفکیک گروه عوامل داخلی (تحلیل زنجیره ارزش پورتر )
- تعیین ضرایب اهمیت و رتبه کل عوامل داخلی (ماتریس EFE )
- شناسایی خودکار عوامل موفقیت سازمان (ماتریس KSF هانگر)
استراتژی ها
- تعیین استراتژی های ممکن با استفاده از ماتریس گروه مشاوران بوستن(BCG)
- تعیین استراتژی های ممکن با استفاده از ماتریس جنرال الکتریک ( GE)
- تعیین استراتژی های ممکن با استفاده از ماتریس ارزیابی موقعیت و اقدام استراتژیک (SPACE)
- تعیین استراتژی های ممکن با استفاده از ماتریس قوت ها، ضعف ها، فرصت ها و تهدیدها (SWOT)
- تعیین استراتژی های ممکن با استفاده از ماتریس پورتر
- جایگاه یابی خودکار سازمان در ماتریس داخلی-خارجی (IE) و پیشنهاد استراتژی های مناسب سازمان
- تهیه نقشه استراتژی های سازمان شامل استراتژی و مفروضات اساسی تعیین استراتژی
- تعیین جذابیت استراتژی ها با استفاده از ماتریس برنامه ریزی استراتژیک کمی (QSPM)
- اولویت بندی استراتژیها و پیشنهاد استراتژیهای برتر
پروژه های عملیاتی
- تعیین پروژه های عملیاتی به تفکیک استراتژی های برتر همراه با ضرایب اهمیت یا وزن پروژه ها
- تعیین شناسنامه پروژه های عملیاتی (کد پروژه، واحد مجری، واحدهای همکار، مراحل یا فعالیت ها، زمان، بودجه مورد نیاز، نیروی انسانی مورد نیاز، سایر نیازمندی های پروژه، وزن فعالیت ها یا مراحل پروژه، نتایج هر مرحله، اصلاح ساختاری مورد نیاز، اصلاح مقررات و آیین نامه های مورد نیاز و ….)
- تعیین نمودار زمانی پروژه
- تعیین پروژه های عملیاتی به تفکیک واحدهای سازمانی همراه با ضرایب اهمیت یا وزن پروژه ها
- تعیین زمان های ارزیابی پروژه های عملیاتی
گزارش ها
- گزارش ارکان جهت ساز شرکت شامل بیانیه های مأموریت، ارزش ها و چشم انداز)
- گزارش اهداف استراتژیک شرکت
- گزارش بررسی عواملی محیطی به تفکیک گروه عوامل (PESTEL)
- گزارش بررسی عوامل داخلی به تفکیک گروه عوامل (زنجیره ارزش پورتر)
- گزارش ماتریس ارزیابی عوامل داخلی (EFE)
- گزارش ماتریس ارزیابی عوامل خارجی (IFE)
- گزارش فرصت ها و تهدیدهای شرکت
- گزارش قوت ها و ضعف ها
- گزارش ماتریس های تحلیل و شناسایی استراتژی (BCG,GE,SPACE) ماتریس داخلی و خارجی
- گزارش ماتریس داخلی خارجی (IE)
- گزارش ماتریس قوت ها، ضعف ها، فرصت ها و تهدید ها (SWOT)
- گزارش اولویت بندی استراتژی های شرکت (QSPM)
- گزارش اهددف عملیاتی شرکت
- گزارش پروژه های عملیاتی به تفکیک استراتژی
- سند راهبردی شرکت
- نقشه استراتژی شرکت
- نقشه اهداف شرکت
- گزارش پروژه های عملیاتی به تفکیک واحدهای سازمانی
- گزارش بودجه پروژه های عملیاتی
- گزارش بودجه استراتژی
- گزارش بودجه واحدها
- گزارش بودجه سند راهبردی
- داشبورد میزان تحقق اهداف استراتژیک
- داشبورد میزان تحقق استراتژی های شرکت
- گزارش میزان پیشرفت اجرای پروژه های عملیاتی
- داشبورد میزان پیشرفت واحدهای سازمانی در اجرای پروژه های عملیاتی
- رتبه بندی واحدهای سازمانی در پیشبرد برنامه استراتژیک شرکت
منوهای سامانه
- منوی ارکان جهت ساز
- اسناد بالادستی
- مطالعه تطبیقی
- اجزای مأموریت
- بیانیه مأموریت
- بیانیه ارزش ها
- بیانیه چشم انداز
- منوی اهداف استراتژیک
- اجزا و شاخص ها
- اهداف استراتژیک
- اهداف عملیاتی
- نقشه اهداف
- داشبورد اهداف
- منوی عوامل خارجی
- شناسایی
- PESTEL
- تحلیل
- IFE
- KSF
- فرصت ها
- تهدیدها
- منوی عوامل داخلی
- شناسایی
- زنجیره ارزش
- تحلیل
- EFE
- KSF
- قوت ها
- ضعف ها
- منوی استراتژی
- BCG
- GE
- SPACE
- پورتر
- SWOT
- QSPM
- اولویت بندی استراتژیها و پیشنهاد استراتژیهای برتر
- نقشه استراتژی
- داشبورد استراتژی
- منوی پروژه های عملیاتی
- شناسایی
- شناسنامه
- نقشه عملیات واحدها
- نقشه عملیات استراتژی
- زمان بندی
- بودجه استراتژی
- بودجه واحدها
- بودجه سند راهبردی
- داشبورد
- منوی کنترل و ارزیابی
- کنترل اهداف
- کنترل استراتژی
- کنترل پروژه های عملیاتی
- منوی گزارش ساز