برون سپاری امروزه یکی از مهم ترین شیوه های ارتقای بهره وری در سازمان های بزرگ است. تردیدی نیست در سازمان نیازی نیست تا تمامی فعالیت ها در داخل سازمان و توسط نیروهای آن انجام شود؛ بر همین اساس شرکتهای بزرگ تولیدی و خدماتی در دنیا، از این شیوه در سطحی بسیار گسترده و حتی بین المللی برای ارتقای کارایی و کاهش قیمت تمام شده استفاده میکنند. سازمانهای بزرگی را می توان مثال زد که بخش های مختلف تولید خود را به سایر کشورها منتقل کرده اند و تنها روی مهم ترین مراحل اصلی زنجیره ارزش متمرکز شده اند.
ﭘﯿﺘﺮ دراﮐﺮ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﺑﺮون ﺳﭙﺎري و آﺛﺎر آن ﻣﯽ ﮔﻮﯾﺪ: ̎ﭼﻨﯿﻦ اﻣﺮي در واﻗﻊ در ﺣﮑﻢ ﺗﺤﻮﻟﯽ ﺑﻨﯿﺎدﯾﻦ در ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎي ﺟﻬﺎن ﻓﺮداﺳﺖ. اﯾﻦ ﺑﺪان ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ دﯾﮕﺮ اﻟﺰاﻣﯽ ﻧﯿﺴﺖ ﮐﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎي ﺑﺰرگ ﺑﻪ ﺗﺸﮑﯿﻼﺗﯽ ﺑﺪل ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدي اﻓﺮاد را در اﺳﺘﺨﺪام ﺧﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ. اﯾﻦ ﻗﺒﯿﻞ سازمان ها ﺑﻪ ﺗﺸﮑﯿﻼﺗﯽ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ درآﻣﺪﻫﺎي ﻋﺎﻟﯽ و ﺑﻬﺮه وري ﺑﺎﻻ دﺳﺖ ﭘﯿﺪا ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ، زﯾﺮا ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎﯾﯽ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاي آﻧﻬﺎ ﻣﺄﻣﻮرﯾﺖ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﻧﺪ؛ ﮐﺎرﻫﺎﯾﯽ را اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دﻫﻨﺪ ﮐﻪ دﻗﯿﻘاً ﺑﻪ اﻫﺪاف ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ آﻧﻬﺎ ﻣﺮﺑﻮط اﺳﺖ؛ ﮐﺎرﻫﺎﯾﯽ را ﺑﻪ ﺧﻮﺑﯽ ﻣﯽ ﺷﻨﺎﺳﻨﺪ و ﺑﻪ ﺟﺰﺋﯿﺎت آن آﺷﻨﺎﯾﻨﺪ؛ ﻣﺎﺑﻘﯽ فعالیت های ﺧﺪﻣﺎﺗﯽ این گونه ﺳﺎزمان ها ﺑﻪ ﻧﻬﺎدﻫﺎي ﺑﯿﺮوﻧﯽ واﮔﺬار ﻣﯽ ﮔﺮدد̎ . وي ﺑﺎ اﺑﺪاع ﻧﻈﺮﯾﻪ ﮐﺎرﮐﻨﺎن داﻧﺎ در ﺳﺎل 1956، ﺑﺮ اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع ﺗﺄﮐﯿﺪ ﮐﺮد ﮐﻪ اﻓﺰاﯾﺶ آﮔﺎﻫﯽ و داﻧﺶ ﮐﺎرﮐﻨﺎن و اﻓﺮاد ﺟﺎﻣﻌﻪ، ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ و رواﺑﻂ ﮐﺎري ﺷﺪه اﺳﺖ. وي در واﻗﻊ ﺑﺮونﺳﭙﺎري را ﻣﺜﺎل روﺷﻨﯽ از اﯾﻨﮑﻪ رواﺑﻂ ﻣﺎﺑﯿﻦ ﺳﺎزﻣان ها در ﺣﺎل ﺗﻐﯿﯿﺮ اﺳﺖ ﻣﯽداﻧﺪ.
دﻻﯾﻞ ﺑﺮون ﺳﭙﺎري و ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز
اﻟﻒ: دلایل ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ
- ﺑﻬﺒﻮد و اﻓﺰاﯾﺶ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺮ ﺻﻼﺣﯿﺖ ﻫﺎي ﺑﻨﯿﺎدي: شرکت مخابرات ﺑﻪ ﺑﺮون ﺳﭙﺎري ﺑﻪ دﯾﺪ ﯾﮏ اﺳﺘﺮاﺗﮋي ﺗﺠﺎري ﻣﯽ ﻧﮕﺮد.
- دﺳﺘﯿﺎﺑﯽ ﺑﻪ ﺗﻮاﻧﻤندی ها و اﻣﮑﺎﻧﺎت در ﮐﻼس ﺟﻬﺎﻧﯽ
- اﻓﺰاﯾﺶ اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮي در ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت: اﻓﺰاﯾﺶ اﻧﻌﻄﺎف پذﯾﺮي در ﻣﻮاﺟﻪ ﺷﺪن و ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﯾﯽ ﺑﻬﺘﺮ ﺑﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﺷﺮاﯾﻂ ﺑﺎزار، ﺗﻘﺎﺿﺎي ﺧﺪﻣﺎت و ﺗﮑﻨﻮﻟﻮژي که از ﻣﻼﺣﻈﺎت ﮐﻠﯿﺪي ﺷﺮﮐﺖ مخابرات محسوب می شود.
- ﮔﺎم ﺑﺮداﺷﺘﻦ ﺳﺮﯾﻊ و ﺷﺘﺎب ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﺰاﯾﺎي ﻣﻬﻨﺪﺳﯽ ﻣﺠﺪد
- اﻓﺰاﯾﺶ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ و وﻇﺎﯾﻒ (دﮔﺮﮔﻮﻧﯽ و ﺗﺤﻮل در شرکت مخابرات )
- ﺗﻮﺳﻌﻪ ﻓﺮوش و اﻣﮑﺎﻧﺎت ﮐﻠﯿﺪي در ﮔﺬر زﻣﺎن، به خصوص ﻫﻨﮕﺎﻣﯽ ﮐﻪ اﻣﮑﺎن ﻓﺮاﻫﻢ ﮐﺮدن ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺎﻟﯽ ﺟﻬﺖ ﭼﻨﯿﻦ ﺗﻮﺳﻌﻪ اي ﻓﺮاﻫﻢ ﻧﺒﺎﺷﺪ.
- ﮐﺴﺐ ﻓﺮﺻﺖ ﻫﺎ و ﻣﻮﻗﻌﯿﺖ ﻫﺎي ارتباطی و ﺗﺠﺎري ﺑﯿﺸﺘﺮ و دﺳﺘﯿﺎﺑﯽ ﺑﻪ ﺑﺎزارﻫﺎي ﺟﺪﯾﺪ ﺑﻪ واﺳﻄﻪ دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﺷﺒﮑﻪ ي ﺗﺄﻣﯿﻦ کنندﮔﺎن (ﮔﺴﺘﺮه ی ﻣﻨﺎﺳﺒﯽ از ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﻫﺎي ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن و ﻣﺘﻨﻮع)
- ﺑﻬﺒﻮد ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﯽ ﻫﻤﭽﻮن ﮐﯿﻔﯿﺖ ﺑﺎﻻﺗﺮ، اﻓﺰاﯾﺶ ﺑﻬﺮه وري، زﻣﺎن ﭘﯿﺸﺒﺮد ﮐﻮﺗﺎه ﺗﺮ، اﺳﺘﻔﺎده ي ﺑﻬﺘﺮ از ﺗﺠﻬﯿﺰات، اﻓﺰاﯾﺶ خدمات بهتر و با کیفیت تر و ﺳﻮد ﺑﯿﺸﺘﺮ
- دﺳﺘﺮﺳﯽ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺗﺠﺮﺑﯿﺎت و ﮐﺴﺐ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎي ﺟﺪﯾﺪ
- اﻓﺰاﯾﺶ و ﺷﺘﺎب ﺑﺨﺸﯿﺪن ﺑﻪ ﺗﻮﺳﻌﻪ از ﻃﺮﯾﻖ ﺑﻬﺮهﺑﺮداري و ﻧﻔﻮذ در ﺳﯿﺴﺘﻢ ﻫﺎ، ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎ و ﺗﻮاﻧﻤﻨﺪي ﺗﻮﺳﻌﻪ ﯾﺎﻓﺘﻪ ي ﺗﺄﻣﯿﻦ ﮐﻨﻨﺪه
- دﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﺧﺪﻣﺎت ﺟﺪﯾﺪ
- ﺑﻬﺒﻮد ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ و ﮐﻨﺘﺮل
- ﺑﻬﺒﻮد ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ رﯾﺴﮏ
- ﺗﺤﺼﯿﻞ و ﮐﺴﺐ اﯾﺪه ﻫﺎي ﻧﻮآوراﻧﻪ
- ﮐﺴﺐ وﺟﻬﻪي ﺗﺠﺎري ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ واﺳﻄﻪ ي ﻫﻤﮑﺎري ﺑﺎ تأمین کنندگان ﭘﯿﺸﺮو
ب:دﻻﯾﻞ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ
- ﮐﺎﻫﺶ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ و ﻗﯿﻤﺖ ﺗﻤﺎم ﺷﺪه ي خدمات ﺑﻪ واﺳﻄﻪ دﺳﺘﯿﺎﺑﯽ ﺑﻪ تأمین ﮐﻨﻨﺪه ﺑﺎ ﻋﻤﻠﮑﺮد و ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎي ﭘﺎﯾﯿﻦ تر
- اﯾﺠﺎد ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ
- ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎي ﺛﺎﺑﺖ ﺑﻪ ﻣﺘﻐﯿﺮﻫﺎ
ج: دﻻﯾﻞ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻧﯿﺮوي اﻧﺴﺎﻧﯽ
- ﺑﻬﺮه ﻣﻨﺪي از مهارت ﻧﯿﺮوي اﻧﺴﺎﻧﯽ ﻣﺘﻌﻠﻖ ﺑﻪ تأمین کنندگان
- ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﮐﺮدن ﺗﻮان و ﺗﻌﻬﺪ اﻓﺮاد ﺑﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎي ﻣﺤﻮري
- ﺣﻞ ﻣﺸﮑﻞ (ﻣانند ﻣﺸﮑﻞ ﭘﺮﺳﻨﻠﯽ و …)
ما در این پروژه برای سازمان شما نقشه صحیحی از فعالیت های قابل برون سپاری را تهیه خواهیم کرد که منجر به ارتقای بهره وری و کاهش هزینه های سازمان می شود. کارشناسان افق در سازمان های زیر دارای تجربه طراحی نقشه برون سپاری هستند:
- شرکت مخابرات ایران
- شرکت هوداد
- شرکت آرمانی
- پست بانک ایران
- هلدینگ ارتباطات و بازاریابی مات
رویکردهای مورد استفاده :
- الگوی زنجیره ارزش پورتر برای تعیین فعالیت های مورد بررسی
- ﻣﺎﺗﺮﯾﺲ اﻫﻤﯿﺖ استراتژیک/ﺗﻮاﻧﺎﯾﯽ تأمین از خارج
- ماتریس ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت اﺳﺘﺮاﺗﮋﯾﮏ برون سپاری
- ماتریس برون سپاری Artur D Little
خدمات طرح
گزارشهای مکتوب طرح
گزارش اول- «استراتژی های برون سپاری سازمان»
گزارش دوم- «شرح خدمات (RFP) فعالیت های قابل برون سپاری سازمان»
گزارش سوم- «ارزیابی مالی و تعیین قیمت پایه فعالیت های قابل برون سپاری سازمان»
نقشه راه افق برای طراحی مشاغل سازمان شما