طراحی ساختار سازمانی
اصلاح ساختار سازماني همواره از دغدغه هاي مديران به شمار می رود؛ زيرا بخش مهمي از فعاليت هاي مديران معطوف به سازماندهي مناسب و ايجاد ساختار سازماني کارآمد مي باشد. ساختار سازماني، چارچوبي است كه به وسيله آن فعاليت هاي سازمان تقسيم، سازماندهي و هماهنگ مي شوند. هر سازمان داراي ساختار خاصي است و مهم آنست كه اين ساختار به گونه اي باشد تا نه تنها عوامل انجام كار با يكديگر هماهنگ شوند، بلكه قابل كنترل نيز باشند.
ساختار سازماني تعيين كننده روابط رسمي و نشان دهنده سطوحي است كه در سلسله مراتب اداري وجود دارد و حيطه كنترل مديران را مشخص مي کند. همچنين ساختار سازماني دربرگيرنده سيستم هايي است كه به وسيله آنها همه واحدها هماهنگ و يكپارچه مي شوند و در نتيجه ارتباط مؤثر در سازمان تضمين خواهد شد. اگرچه ویژگی های ساختار، خود نشان دهنده اهميت آن است؛ اما ساختار سازماني يكي از الزامات مهم اجراي استراتژي است و پرداختن به آن جزء لاينفك وظايف مديران به شمار می رود. از آنجا كه ساختار خود موجد استراتژي است و از سويي تعيين كننده تخصيص منابع نيز مي باشد، تغيير در ساختار سازماني همواره مي بايست مورد توجه قرار گيرد. ساختار بايد به گونه اي طرح ريزي شود كه اجراي استراتژي تسهيل گردد.
عناصر تحول سازمانی
-
متخصصان شرکت افق دارای تجربه موفق طراحی ساختار سازمانی در شرکت های دولتی و خصوصی می باشند که از آن میان می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- طراحی ساختار سازمانی گروه صنعتی سدید
- طراحی ساختار سازمانی بانک تجارت
- طراحی ساختار سازمانی هلدینگ ICT بنیاد مستضعفان
- طراحی ساختار سازمانی گمرک جمهوری اسلامی ایران
- طراحی ساختار سازمانی گروه صنعتی بارز
- طراحی ساختار سازمانی پست بانک ایران
در فرآیند طراحی ساختار سازمانی موارد زیر بسیار ضروری است:
- تشکیل کمیته ساختار سازمانی با حضور مدیرعامل یا معاون مربوطه و یا یکی از اعضای هیئت مدیره و همچنین مدیران ارشد سازمان
- شروع طراحی ساختار سازمانی از کوچک ترین واحد سازمانی مانند قسمت، سرپرستی، دایره، اداره، گروه یا تیم و تکمیل فرایند با اصلاح ساختار سازمانی واحدهای بالادستی
- تعیین اصول سازماندهی یا استرتژی های ساختار سازمانی قبل از طراحی نمودار سازمانی و لزوم تصویب این اصول در بالاترین رکن سازمان
- استقرار کارشناسان شرکت افق در سازمان متقاضی به طور تمام وقت تا انتهای پروژه و همراهی سازمان در تمامی مراحل کار
رویکرد اصلاح ساختار سازمانی مورد استفاده:
- رویکرد گروه بندی وظایف
- رویکرد فرایندگرایی
- ارائه آموزش در خصوص سازماندهی به کمیته ساختار
- آسیب شناسی ساختار موجود و تعیین نقاط قابل بهبود ساختار
- تعیین ویژگی های ساختار سازمان های موفق
- تعیین دیدگاه ذی نفعان اصلی در خصوص مأموریت واحدهای سازمانی
- تعیین میزان مطلوب تمرکز یا تفویض اختیار در سازمان
- تعیین میزان رسمیت و حاکمیت مقررات و ضوابط در سازمان
- تعیین میزان پیچیدگی یا سلسله مراتب سازمانی در سازمان
- تعیین اصول سازماندهی یا اصول ساختاری
- تعیین سناریوهای ساختار سازمانی
- تعیین سناریوی برتر یا منتخب با ارائه دلایل و براهین علمی و عملی
- تدوین شرح وظایف واحدهای سازمانی ساختار مطلوب
- تعیین ساختارهای مرحله ای برای پیاده سازی تدریجی ساختار مطلوب
گزارش های مکتوب طرح
گزارش اول- «شناخت وضع موجود و تعیین وظایف اصلی واحدهای سازمانی »
گزارش دوم- «تجزیه و تحلیل متغیرهای محتوایی و ساختاری و تعیین اصول سازماندهی »
گزارش سوم- «سناریو های ساختاری (نمودار سازمانی) »
گزارش چهارم- « شرح وظایف واحد های سازمانی و ساختار مرحله »
نقشه راه افق برای طراحی ساختار سازمانی
